Инструкция по приглашению иностранных специалистов

До приезда иностранного специалиста

Приглашение

• Предоставить документы об образовании в Центр консалтинга и мониторинга международного образования
• Заверенные копии и официальный перевод на русский язык документов, подтверждающих получение образования и/или квалификации в иностранном государстве
• Подготовить служебную записку на имя ректора. Разрешение на приглашение иностранного специалиста (за 3 месяца до планируемого прибытия)
• Служебная записка. Cогласовать с проректором по учебной работе и международной деятельности
• Оплатить госпошлину за выдачу приглашения на въезд в РФ иностранным гражданам
• Служебная записка на имя ректора об оплате. Необходима заявка в 1С на оплату госпошлины для иност. преподавателя (указать номер ЗГИС в служебной записке)
• Подать документы для оформления приглашения на въезд в РФ в Отдел регистрации иностранных граждан (За 2 месяца до планируемого прибытия)
• Служебная записка на приглашение иностранного гражданина для работы в качестве НПР ДГТУ, подписанная ректором (СМ.П.2);
• Заявление на оформление приглашения;
• Копия паспорта приглашаемого гражданина (2 шт) и его официальный перевод на русский язык;
• Квитанция об оплате госпошлины за выдачу приглашения на въезд в РФ иностранным гражданам.
• Зарезервировать место в общежитии с указанием условий проживания (До 30 июля текущего года)
• Служебная записка
• Направить приглашение на въезд в РФ иностранному гражданину для последующего оформления визы (За 3 недели до планируемого прибытия)
• Направляет руководитель подразделения или ответственный сотрудник.

Во время пребывания иностранного специалиста в РФ

Миграционный учет

• Предоставить документы в Отдел регистрации иностранных граждан для прохождения процедуры постановки иностранного гражданина на миграционный учет в территориальном органе МВД РФ (В течении 24 часов после прибытия)
• паспорт и 2 копии всех страниц
• миграционная карта (цель въезда должна соответствовать цели пребывания, указанной в приглашении на въезд в РФ, и типу визы) и 3 копии
• договор на проживание в общежитии ДГТУ и 1 копия
• фотографии размером 3х4 – 2 шт.
• полис медицинского страхования и 1 копия
• при заселении в гостиницу или иную организацию, оказывающую гостиничные услуги, в том числе в городе Ростове-на-Дону, регистрация по прежнему месту пребывания может быть аннулирована. В связи с этим, иностранному сотруднику рекомендовано сообщать о планируемом заселении руководителю подразделению или ответственному сотруднику
• Иностранному гражданину ознакомиться с правилами пребывания в ДГТУ (Перед заключением договора)
• Правила пребывания в ДГТУ

Заключение договора

• Пройти процедуру признания образования и (или) квалификации (при необходимости)
• если образование и (или) квалификация иностранного гражданина, приглашаемого для работы в качестве НПР ДГТУ, не подпадают под действие международных договоров о взаимном признании или не получены в иностранных образовательных организациях, перечень которых устанавливается Правительством РФ с указанием соответствия получаемых в них образования и (или) квалификации образованию и (или) квалификации, полученным в РФ, иностранный гражданин должен:
  предоставить следующие документы в Центр консалтинга и мониторинга международного образования:
  - оригинал и заверенную копию документа иностранного государства об уровне образовании и (или) квалификации и приложения к нему, подтверждающие получение высшего образования не ниже уровня бакалавра
  - копию паспорта (страница с фотографией, страница с визой)
  - оплаченную квитанцию за услуги экспресс-анализа и квитанцию об оплате госпошлины за бланк свидетельства о признании.
• Предоставить документы в Отдел регистрации иностранных граждан (в течение 1 рабочего дня от даты заключения договора )
• прошитое и заверенное печатью и подписью проректора по направлению уведомление (два экземпляра) о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение №13 к приказу МВД России от 04.06.2019 №363);
• 2 копии договора;
• данные документы подаются каждый раз при заключении любого последующего договора или доп. соглашения с иностранным гражданином.
• Предоставить документы в Расчетный отдел (ауд. 1-241) (в течение 10 рабочих дней)
• СНИЛС;
• ИНН;
• Реквизиты счета.
• Предоставить документы в Отдел регистрации иностранных граждан
• ксерокопию документа, подтверждающего факт прохождение обязательной государственной дактилоскопической регистрации.

Продление визы

• Предоставить документы в Отдел регистрации иностранных граждан (За 2 месяца до истечения срока визы)
• паспорт (срок действия паспорта свыше 1 года и 6 месяцев) и 3 копии всех страниц;
• трудовой договор или договор ГПХ на следующий срок и 1 копия;
• фотографии размером 3х4 – 2 шт;
• квитанция об оплате госпошлины за оформление многократной визы (госпошлина за оформление многократной визы оплачивается иностранным гражданином из личных средств, если иное не предусмотрено).

Прекращение (расторжение) договора

• Предоставить документы в Отдел регистрации иностранных граждан (в течение 1 рабочего дня с даты прекращения действия договора)
• прошитое и заверенное печатью и подписью уведомление (два экземпляра) о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение №14 к приказу МВД России от 04.06.2019 №363);
• две копии договора;
• если у иностранного гражданина не имеется другого действующего договора, то он обязан в течение 3-х дней покинуть территорию РФ.